第六章
其他幾個軍需小吏也紛紛附和:“是啊,蘇總管,將軍這明顯是故意刁難您,您還是趕緊找個借口推辭了吧,不然到時候真的要被打斷腿了!”
蘇童生笑了笑:“多謝各位關心,但既然我已經答應了將軍,就沒有推辭的道理。”
他頓了頓,看向那些賬本:“大家不用擔心,我有辦法在半之內清點清楚。”
“您有辦法?” 小吏們都一臉懷疑。
“當然。” 蘇童生點了點頭,“不過,我需要大家的配合。”
他指着那些賬本:“首先,大家把這些賬本按照月份分類,分成一月、二月、三月...... 每個月份的賬本放在一起。”
“然後,把出入庫單據分開,入庫的放左邊,出庫的放右邊。”
“最後,按照軍需的種類分類,比如糧食、衣物、武器、藥材,每一類都單獨放好。”
小吏們面面相覷。
這分類方法,他們從來沒想過。
以前清點軍需,都是拿着賬本一頁一頁地翻,遇到出入庫記錄就記下來,最後再匯總,不僅麻煩,還容易出錯。
但蘇童生的方法,聽起來似乎很有條理。
“蘇總管,這樣分類真的有用嗎?” 一個小吏忍不住問道。
“有用沒用,試過就知道了。” 蘇童生道,“大家趕緊動手,時間緊迫。”
小吏們不敢再猶豫,連忙開始動手分類。
蘇童生也加入進來,和大家一起整理。
他的動作很快,而且條理清晰,哪些是入庫單據,哪些是出庫單據,哪些是糧食類,哪些是武器類,一眼就能分辨出來。
在他的帶動下,小吏們也加快了速度。
原本混亂不堪的賬本和單據,很快就被分門別類地整理好了。
看着整齊排列的賬本和單據,小吏們都露出了驚訝的表情。
“蘇總管,您這方法也太厲害了吧!這麼快就整理好了!”
“是啊,以前我們整理這些賬本,至少要花一天時間,現在才半個時辰就搞定了!”
蘇童生笑了笑:“這只是第一步,接下來才是關鍵。”
他拿出紙筆,開始制作一個簡單的庫存台賬表格。
表格分爲幾列:軍需名稱、規格、單位、期初庫存、本月入庫、本月出庫、期末庫存、備注。
“大家看好了,” 蘇童生指着表格,“我們按照這個表格來登記每一種軍需的情況。”
“首先,確定每種軍需的期初庫存,也就是上個月的期末庫存。”
“然後,把本月的入庫數量和出庫數量分別填進去,期末庫存就是期初庫存加上本月入庫,減去本月出庫。”
“這樣一來,每種軍需的庫存情況,就一目了然了。”
小吏們湊過來看了看表格,都露出了恍然大悟的表情。
“原來還可以這樣!”
“這表格也太好用了吧!以後清點軍需,就方便多了!”
蘇童生道:“大家趕緊按照這個表格來登記,每人負責一類軍需,務必仔細核對,不能出現任何差錯。”
“是,蘇總管!” 小吏們勁十足,連忙拿起賬本和單據,開始登記。
蘇童生也沒有閒着,他負責核對最復雜的武器類軍需。
武器類軍需種類繁多,有刀、槍、劍、弩、弓箭等,每種武器的規格、數量都不一樣,而且出入庫記錄也最多。
但蘇童生絲毫不亂,他按照表格的要求,逐一核對每一筆出入庫記錄,然後登記到表格上。
他的眼神銳利,記憶力也很好,看過的記錄很快就能記住,而且計算準確,沒有出現一絲差錯。
時間一點點過去。
府裏的下人都在議論紛紛。
“你們說,蘇總管能在半之內清點清楚軍需嗎?”
“我看懸,將軍故意刁難他,那些賬本那麼亂,怎麼可能半就清點清楚?”
“是啊,我聽說以前前任總管清點一次軍需,都要花好幾天時間,還經常出錯。”
“我看蘇總管這次是凶多吉少了。”
張管家也十分擔憂,時不時地就往軍需房的方向張望,心裏暗暗祈禱蘇童生能創造奇跡。
蘇婉清也聽說了趙烈刁難蘇童生的事,心裏有些不安。
她坐在窗邊,手裏拿着一本書,卻一個字也看不進去。
她知道趙烈的性格,說一不二,若是蘇童生真的不能在半之內清點清楚軍需,恐怕真的會受到重罰。
而且,她心裏對蘇童生也有一絲莫名的信任,覺得他不是一個誇誇其談的人。
“夫人,您放心吧,蘇總管那麼聰明,一定能想到辦法的。” 旁邊的侍女見她神色不安,連忙安慰道。
蘇婉清點了點頭,卻還是有些擔心:“但願如此吧。”
她起身走到窗邊,望向軍需房的方向,心裏默默爲蘇童生加油。
軍需房裏。
蘇童生和小吏們還在緊張地登記着。
汗水已經浸溼了他們的衣服,但每個人都沒有絲毫懈怠。
隨着時間的推移,越來越多的軍需被登記完畢,表格也越來越完整。
當最後一筆記錄被登記完畢時,蘇童生看了看外面的天色。
剛好半。
“終於完成了!” 一個小吏長舒了一口氣,臉上露出了疲憊卻興奮的笑容。
其他小吏也都鬆了口氣,紛紛看向蘇童生:“蘇總管,我們真的在半之內完成了!”
蘇童生笑了笑:“大家辛苦了。現在,我們把所有的表格匯總起來,制作一份詳細的庫存清單。”
他把每個人負責的表格收上來,開始匯總。
匯總的過程也很順利,因爲每個人的表格都登記得很清晰,沒有出現任何差錯。
很快,一份詳細的軍需庫存清單就制作完成了。
清單上,每種軍需的名稱、規格、單位、期初庫存、本月入庫、本月出庫、期末庫存都寫得清清楚楚,一目了然。
小吏們看着這份清單,都露出了敬佩的表情。
“蘇總管,您真是太厲害了!”
“這份清單比以前任何一次都詳細、都準確!”
“有了這份清單,以後將軍再問起軍需情況,我們就能一目了然了!”
蘇童生滿意地點了點頭:“好了,大家把清單整理好,我們去見將軍。”